Outsourcing płac

Przekazanie administracji płacowej BUSINESS CARE daje organizacji Klienta bezpieczeństwo, wynikające z pewności przestrzegania aktualnie obowiązujących regulacji prawnych, a także pozwala zaangażować więcej zasobów w podstawową działalność biznesową. Przed rozpoczęciem współpracy i świadczenia usług outsourcingu płac, analizujemy potrzeby Klientów w zakresie raportowania. W zależności od ich wymagań przygotowujemy podstawowe oraz niestandardowe raporty płacowe.

W zakres usług wchodzi m.in.:

• naliczanie wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych, w tym ustawowych oraz wewnętrznych dodatków, potrąceń składek na ubezpieczenia społeczne i podatków dochodowych od osób fizycznych
• dokonywanie bezpośrednich przelewów na rachunki bankowe pracowników
• przygotowywanie i wypełnianie ustawowych deklaracji i raportów
• raportowanie dla Zarządu Firmy
• utrzymywanie subkonta powierniczego do wypłaty wynagrodzeń

Zapewniamy dostęp on-line 7 dni w tygodniu przez 24h do danych i procesów płacowych. Dzięki temu Klient może na bieżąco korzystać z raportów, zestawień oraz podglądu danych personalnych.

Portal pracowniczy to dostęp internetowy, który pozwala pracownikom na samodzielne wykonywanie wielu zadań.

Dzięki temu narzędziu pracownicy Klienta mogą:

• wydrukować pasek płacowy
• złożyć wniosek urlopowy, który trafia do akceptacji przełożonego
• przejrzeć roczną kartotekę zarobków
• sprawdzić swoje nieobecności
• ocenić aktualność swoich danych osobowych zawartych w systemie

Dostęp do portalu jest możliwy z poziomu przeglądarki internetowej, więc nie wymaga dodatkowego oprogramowania. Można z niego korzystać za pomocą loginu i hasła, zarówno w pracy jak i w domu.
Przyjazny dla użytkownika interfejs ułatwia wymianę informacji pomiędzy pracownikami, menadżerami i zespołem kadrowo-płacowym Klienta.

Aplikacja umożliwiająca dostęp do danych, dzięki którym kadra kierownicza lub właściciel przedsiębiorstwa, z każdego miejsca na świecie, ma dostęp do danych finansowych, kadrowych, handlowych i wielu innych, poprzez dowolną przeglądarkę internetową.

Rozumiemy, jak ważna dla Klienta jest możliwość szybkiej konsultacji telefonicznej. Dlatego zachęcamy Państwa do kontaktu. Jesteśmy do dyspozycji by dzielić się wiedzą i doświadczeniem, aby wspierać w rozwiązywaniu bieżących zagadnień, problemów czy wyzwań.

Tworzenie bądź modyfikacja istniejących regulaminów w zgodzie z obowiązującymi przepisami oraz wprowadzenie zapisów zapewniających optymalizację kosztów i minimalizację ryzyka Klienta.
Tworzenie regulaminów pracy, wynagrodzeń oraz innych procedur wewnętrznych „od podstaw”.
Audyt akt osobowych oraz istniejących dokumentów i pomoc w ich modyfikacji w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami.

W BUSINESS CARE korzystamy z opracowanej specjalnie dla nas aplikacji, która pozwala na przygotowanie dowolnego raportu w oparciu o dane znajdujące się w bazie systemu rachunkowego. Przygotowywane raporty na bazie zawartych w tym systemie danych, kierujemy do osób zarządzających przedsiębiorstwem oraz do działów kontrolingu. Aplikacja pozwala na korzystanie z wielu baz w jednym raporcie, co usprawnia tworzenie zestawień, raportów skonsolidowanych, dla spółek zależnych lub grup kapitałowych.

• aplikacja umożliwiająca uzyskanie informacji o dokumentach w aktach osobowych pracownika
• elektroniczny zapis pasków i deklaracji RMUA pracowników Klienta
• dostęp do informacji za pomocą indywidualnie przydzielonego loginu i hasła
• ewidencja czasu pracy, automatyczna kontrola poprawności ułożenia grafików i rozliczenie czasu pracy na koniec okresu rozliczeniowego
• składanie wniosków o urlop oraz ich akceptację online
• ewidencja i automatyczne rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych z uwzględnieniem aktualnie obowiązujących przepisów

Zarządzaj informacją w dowolnym miejscu i czasie. Aplikacje oferowane przez BUSINESS CARE dostępne poprzez komputer, smartphone, tablet, w kilku wersjach językowych.